Transparencia

Información legal

Aquí explicamos las condiciones de uso del sitio y cómo protegemos la información personal que nos confías.

Última actualización: 3 de septiembre de 2026

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Privacidad y tratamiento de datos personales

REDDEMARCAS DISTRIBUCIONES S.A.S. actúa como responsable del tratamiento de la información personal recopilada por medio de este sitio, formularios, canales de atención y relaciones comerciales o laborales. El tratamiento se realiza conforme a la legislación colombiana aplicable, incluida la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.

Información que podemos tratar

Datos de identificación y contacto; información comercial, laboral o contractual; datos necesarios para solicitudes de clientes, proveedores o candidatos; registros técnicos de acceso y la información que la persona entregue voluntariamente.

Finalidades

  • Atender solicitudes, consultas, reclamos y comunicaciones.
  • Gestionar registros de clientes, relaciones comerciales, entregas y servicio posventa.
  • Administrar procesos de selección, vinculación y gestión del talento.
  • Operar Workhub, autenticar usuarios y proteger la seguridad de los sistemas.
  • Cumplir obligaciones legales, contables, contractuales y de prevención del fraude.
  • Enviar información comercial cuando exista autorización o una base legal aplicable.

Derechos de las personas titulares

Puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre su uso; presentar consultas o reclamos; solicitar la supresión o revocar la autorización cuando proceda; y acceder gratuitamente a tus datos personales.

Cómo ejercer tus derechos

Envía tu solicitud a servicioalcliente@reddemarcas.com. Incluye tu nombre, identificación, datos de contacto, la descripción clara de la solicitud y los documentos que la soporten. La petición será atendida dentro de los términos previstos por la normativa aplicable.

Seguridad, conservación y terceros

Aplicamos medidas razonables para proteger la información contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido. Conservamos los datos durante el tiempo necesario para las finalidades informadas y las obligaciones legales. Cuando intervienen proveedores, se exige que traten la información bajo instrucciones y medidas de protección adecuadas.

Datos de menores

El sitio no busca recopilar de forma deliberada datos de niñas, niños o adolescentes, salvo cuando sea necesario, permitido por la ley y con la autorización correspondiente, respetando siempre su interés superior.

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Datos que trata la aplicación móvil

La aplicación móvil de Workhub es una herramienta de trabajo para el personal vinculado a REDDEMARCAS. Solo entra quien tiene una cuenta creada por la empresa: no hay registro abierto al público. Lo que se describe aquí se trata bajo las mismas finalidades, derechos y medidas de seguridad de la sección anterior.

Ubicación, también con la pantalla apagada

La aplicación registra la ubicación del dispositivo para dejar constancia de dónde se marca la entrada y la salida, y para registrar las visitas a clientes sin que la persona tenga que anotarlas una por una.

  • Empieza al marcar entrada y se detiene al marcar salida. Fuera de la jornada la aplicación no lee la ubicación.
  • Mientras está activo siempre es visible: en iPhone con el indicador azul de la barra superior; en Android con una notificación permanente que no se puede ocultar.
  • Se toma una lectura cada 30 metros recorridos o cada minuto, lo que ocurra primero. No se graba un recorrido continuo.
  • La ubicación se comparte con REDDEMARCAS en su condición de empleadora. No se vende, no se cede a terceros con fines comerciales y no se usa para publicidad.

Cámara y fotografías

La cámara se usa para la foto de asistencia, para leer el RUT del cliente y para escanear códigos QR. El acceso a la galería sirve para adjuntar evidencias, elegir la foto de perfil y guardar en el teléfono los archivos que se descargan. La aplicación solo accede a las imágenes que la persona selecciona.

Face ID y huella

Quien lo active puede entrar con Face ID o con su huella. La comparación la hace el sistema operativo dentro del dispositivo: REDDEMARCAS no recibe, no almacena y no puede consultar ningún dato biométrico.

Notificaciones

Para enviar avisos de trabajo, la aplicación registra un identificador del dispositivo emitido por el servicio de notificaciones. Sirve para entregar el mensaje al teléfono correcto y no identifica a la persona fuera de la plataforma.

Tu perfil y tus desprendibles de nómina

Desde la aplicación puedes consultar y actualizar los datos de tu vinculación: identificación, contacto, cargo y contrato, junto con los de afiliación —EPS, fondo de pensiones y grupo sanguíneo—. También puedes consultar y descargar tus desprendibles de nómina, que incluyen devengados, deducciones y neto a pagar.

Esa información ya existe en los sistemas de la empresa por la relación laboral: la aplicación es una vía para consultarla y mantenerla al día, no una recolección nueva. Solo ves tus propios datos; los de otras personas quedan a la vista únicamente de quien tenga un cargo con esa atribución.

Retirar los permisos

Cada permiso se puede revocar cuando se quiera desde los ajustes del teléfono. Sin ubicación, las visitas dejan de registrarse solas y hay que anotarlas a mano; el resto de la aplicación sigue funcionando.

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Política de cookies

Las cookies son pequeños archivos que un sitio puede guardar en el dispositivo para recordar información y permitir ciertas funciones. REDDEMARCAS utiliza cookies o tecnologías equivalentes necesarias para el funcionamiento y la seguridad de Workhub.

Cookies necesarias

Permiten mantener sesiones autenticadas, recordar configuraciones esenciales, prevenir accesos no autorizados y asegurar el funcionamiento técnico. Estas cookies no se utilizan para crear perfiles publicitarios.

Control desde el navegador

Puedes bloquear o eliminar cookies desde la configuración de tu navegador. Al desactivar las necesarias, algunas funciones —como el inicio de sesión o la conservación de la sesión— pueden dejar de operar correctamente.

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta información cuando cambien nuestros servicios, tecnologías o requisitos legales. La fecha de la versión vigente siempre aparecerá al inicio de esta página.

Contacto legal y privacidad

Estamos para ayudarte.

servicioalcliente@reddemarcas.com(604) 322 82 78

Oficina 130, Karga Fase 1, Rionegro, Antioquia